Dostaliśmy meila: "Poszukujemy sprawy dotyczącej oskładkowania kosztów Jestesmy firmą eksportującą uslugi w branży metalowej na rynku niemieckim. Obecnie mamy sprawę sądową z ZUSEM. Chodzi o oskładkowanie kosztów mieszkań, które opacamy dla pracowników. ZUS chce po prostu ozusować te koszty."
Ta ciekawa sprawa mieści się w kategorii spraw dotyczących osładkowania świadczeń na rzecz pracowników. W tych sprawach ZUS notorycznie interpretuje przepisy rozporządzenia składkowego na niekorzyść pracodawców. Nawet orzeczenia Sądu Najwyższego nie wpływają na praktykte ZUS. Weźmy dla przykładu sytuacje kiedy pracodawca przekazuje pracownikom ekwiwalent pieniężny na zakup biletów uprawniających do przejazdu środkami lokomocji, to wówczas od kwoty wypłaconego ekwiwalentu powinien naliczyć pracownikom składki ZUS. Tak też będzie w przypadku, gdy pracownicy sami zakupią bilety na przejazdy środkami lokomocji, a następnie pracodawca zwróci im cenę tych biletów. W takiej sytuacji wypłacana z tego tytułu kwota podlega składkom ubezpieczeniowym. Takie właśnie stanowisko prezentuje ZUS, nakazując pracodawcom opłacać składki na ubezpieczenia od kwoty wypłacanego ekwiwalentu lub dokonywanego zwrotu. Stanowiska tego nie podziela jednak Sąd Najwyższy. W wyroku z dnia 3 kwietnia 2008 r. (sygn. akt II UK 172/07) stwierdził bowiem, że: „wszelkie korzyści materialne uzyskiwane przez pracowników na zasadach wynikających z układów zbiorowych pracy, regulaminów wynagradzania lub przepisów o wynagradzaniu z tytułu korzystania z odpłatnych lub częściowo odpłatnych przejazdów środkami lokomocji nie wchodzą do podstawy wymiaru składek na ubezpieczenie emerytalne i rentowe.” Według SN, każde przysporzenie majątkowe wypłacane przez pracodawcę na podstawie aktów lub przepisów prawa pracy (czyli również ekwiwalenty pieniężne na zakup biletów oraz refundacja kosztów zakupionych biletów), podlega zwolnieniu ze składek ZUS. W sprawie "kosztów mieszkaniowych" należy iść tym tropem. Jeżeli pracownik został wysłany za granicę w trybie polecenia wyjazdu służbowego to przysługują mu diety lub ekwiwalent pieniężny na wyżywienie, a takze zwrot kosztów przejazdów i dojazdów, zwrot kosztów noclegów oraz innych wydatków określonych przez pracodawcę odpowiednio do uzasadnionych potrzeb. Udostępnienie pracownikom w czasie ich podrózy służbowych mieszkania służbowego jest tak samo traktowane jak zwrot kosztów przejazdu. Mieszkanie służbowe to nic innego jak kwatera prywatna wynajmowana na cele zbiorowego zakwaterowania w trakcie podróży służbowej. Udostępnienie pracownikom takiego lokalu jest związane z podóżą służbową i nie może być traktowane jako odrębne i samodzielne świadczenie w naturze. Powinno być zwolnione z oskładkowania, ponieważ dzieje się tak na podstawie przepisów prawa pracy . w tym przypadku - na podstawie przepisów rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 19 grudnia 2002 r. w sprawie wysokości oraz warunków ustalania należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej poza granicami kraju. ZUS interpretuje przepisy rozporządzenia składkowego na niekorzyść pracodawców ponieważ kaze płacić składki od wszystkich mieszkań służbowych, także tych na delegacjach służbowych. Czekamy na pierwsze sprawy sądowe.
Jeżeli w tym temacie miałeś sprawę lub masz sprawę - bądź miłosierny, podziel się doświadczeniem z innym ludźmi. Anonimizujemy na życzenie.